Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Serverlogfiles

Unsere Website wird auf einem Server in der EU gehostet. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Serverlogfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität des Betriebs)

Speicherdauer: Serverlogfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Betreff / Interesse
• Nachrichtentext

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen.

Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

4. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Unternehmensname
• Ihr Name
• E-Mail-Adresse

Zweck: Versand von Informationen zu XEO-Plattformupdates, regulatorischen Entwicklungen und Branchennews.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme unter info@xeo.technology.

Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert und nach Abmeldung unverzüglich gelöscht.

5. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketingcookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Reichweitenmessung mit Umami (selbst gehostet)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Analyse-Software Umami ein. Umami wird auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben (stats.xeo.technology). Es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

Keine Cookies: Umami setzt keine Cookies. Beim Laden der Seite prüft das Skript den lokalen Speicher Ihres Browsers auf einen von Ihnen selbst gesetzten Widerspruchseintrag. Darüber hinaus werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig verarbeitet, um daraus das Herkunftsland abzuleiten und einen nicht umkehrbaren Sitzungswert zu bilden. Danach wird sie verworfen. Eine IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt in der Datenbank abgelegt.

Gespeichert werden: aufgerufene Seite und deren Abfrageparameter, Seitentitel, verweisende Seite, Herkunftsland (nur Landesebene — Region und Stadt werden nicht ermittelt), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung, Zeitpunkt des Aufrufs sowie UTM- und Kampagnenparameter, sofern in der aufgerufenen Adresse enthalten.

Suchanfragen und sonstige Parameter aus der Adresszeile werden nicht gespeichert. Das gilt auch für Suchbegriffe, die eine Suchmaschine beim Verweis auf unsere Seite übermittelt.

Sitzungskennung: Statt eines Cookies wird ein Prüfwert aus Website-Kennung, IP-Adresse, Browserkennung und einem geheimen, monatlich wechselnden Zusatzwert gebildet. Der Wert lässt sich nicht auf die IP-Adresse zurückrechnen und ändert sich spätestens mit dem Monatswechsel.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unseres Angebots. Der Eingriff ist gering, da keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt werden.

Speicherdauer: 12 Monate. Ältere Daten werden automatisiert und vollständig gelöscht.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Setzen Sie dazu im lokalen Speicher Ihres Browsers den Eintrag umami.disabled auf den Wert 1. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte Adresse.

Auf dieser Website sind keine Dienste von Drittanbietern eingebunden. Schriftarten und Reichweitenmessung laufen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es findet keine Einbindung von Diensten wie Google Analytics, Google Fonts, Facebook Pixel oder vergleichbaren Angeboten statt, und es werden keine Daten an solche Anbieter übermittelt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@xeo.technology

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für XEOtech GmbH ist:

11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.